Thực hiện Kế hoạch số 132/KH-UBND ngày 02/4/2026, Kế hoạch của UBND tỉnh Thái Nguyên, về việc triển khai thực hiện Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu trên địa bàn tỉnh, Ngày 06/4/2026, UBND xã Xuân Dương ban hành Kế hoạch số 83/KH-UBND ngày 06/4/2026 của Ủy ban nhân dân xã Xuân Dương về triển khai thực hiện Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu trên địa bàn xã Xuân Dương.

    UBND xã tổ chức triển khai đồng bộ tại các cơ quan, đơn vị, tập trung rà soát, chỉnh lý, số hóa và chuẩn hóa toàn bộ tài liệu lưu trữ, dữ liệu hành chính và dữ liệu chuyên ngành; bảo đảm hình thành hệ thống dữ liệu điện tử đáp ứng tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung

    Xã phấn đấu, hoàn thành 100% số hóa tài liệu lưu trữ có tần suất sử dụng cao; 100% văn bản, tài liệu điện tử giai đoạn 2023 – 2026 được thu thập, cập nhật, lập hồ sơ điện tử; 100% dữ liệu quản lý được rà soát, làm sạch, chuẩn hóa và cập nhật, bảo đảm kết nối, chia sẻ với hệ thống dùng chung của tỉnh; 100% cơ quan, đơn vị cập nhật dữ liệu đầy đủ, kịp thời theo quy định; Bảo đảm 100% hệ thống dữ liệu an toàn thông tin, an ninh mạng, có phương án sao lưu, dự phòng, thực hiện xong trước ngày 12/7/2026. Đến nay cơ bản các tài liệu được số hóa theo quy định.

    Nội dung trọng tâm gồm: số hóa tài liệu lưu trữ từ năm 2015 trở về trước; hoàn thiện hồ sơ điện tử giai đoạn 2016 – 2026; thường xuyên rà soát, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu. UBND xã yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện theo phương châm “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền; đồng thời bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng trong quá trình triển khai.

    Chiến dịch góp phần nâng cao hiệu quả cải cách hành chính, giảm chi phí, hướng tới xây dựng chính quyền số và phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày càng tốt hơn./.

Tác giả: Lương Nga